Datenschutzerklärung für das Programm „Führungsperspektive“

Stand: 30. Juni 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt mir am Herzen. Im Programm „Führungsperspektive“ geht es auch um persönliche Führungsfragen, berufliche Erfahrungen und individuelle Entwicklungsziele. Deshalb werden Ihre Angaben besonders vertraulich behandelt und nur die Daten verarbeitet, die für die Beratung, Anmeldung und Durchführung des Programms erforderlich sind.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:

Interessentenanfragen zum Programm,
der verbindlichen Anmeldung,
der Vertrags- und Teilnehmerverwaltung,
der Durchführung des Programms und der Einzelcoachings,
Online-Terminen über Zoom,
der Einrichtung des Moodle-Zugangs,
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,
freiwilligen Informationen über weitere Angebote.

Für den allgemeinen Besuch von gyger-training.de gilt ergänzend die allgemeine Datenschutzerklärung der Website.

Überblick

Verantwortlicher und Vertragspartner
Mitwirkender Trainer in eigener Verantwortung
Interessentenanfragen und Terminvereinbarung
Verbindliche Anmeldung
Prüfung und Annahme der Anmeldung
Weitergabe an Dr. Artus Ph. Rosenbusch
Anmeldungen durch Unternehmen oder Institutionen
Durchführung und Teilnehmerverwaltung
Informationen an Arbeitgeber und zahlende Stellen
Online-Termine über Zoom
Einrichtung des Moodle-Zugangs
Coaching, Fragebögen und Entwicklungsunterlagen
Angaben über Mitarbeitende, Kolleginnen, Kollegen und andere Dritte
Coachingnotizen
Nutzung von Inhalten für andere Zwecke
Anwesenheitsdaten und Teilnahmebescheinigungen
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Freiwillige Informationen zu weiteren Angeboten
Technische Verarbeitung der Formulare
Empfänger personenbezogener Daten
Speicherdauer
Datensicherungen
Ihre Datenschutzrechte
Widerspruchsrecht
Automatisierte Entscheidungen
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Vertragspartner

Verantwortlich für die Anmeldeformulare, die Entscheidung über die Annahme einer Anmeldung, die Vertragsabwicklung, die Rechnungsstellung und die zentrale Teilnehmerverwaltung ist:

Dr. Markus Gyger
Trainer und Coach
Viktor-Kollefrath-Straße 5a
77955 Ettenheim
Deutschland

Telefon: +49 (0) 177 425 12 31
E-Mail: datenschutz@gyger-training.de

Vertragspartner der teilnehmenden Person beziehungsweise des anmeldenden Unternehmens oder der anmeldenden Institution ist ausschließlich Dr. Markus Gyger.

2. Mitwirkender Trainer in eigener Verantwortung

An der Durchführung des Programms wirkt als Kooperationspartner und Trainer mit:

Dr. Artus Ph. Rosenbusch
Goldina-Hirschberg-Straße 1
60486 Frankfurt am Main
Deutschland

Dr. Artus Ph. Rosenbusch gestaltet eigene Trainings- und Coachinganteile fachlich selbstständig. Soweit er hierfür personenbezogene Daten erhält und verarbeitet, handelt er in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Er ist kein Auftragsverarbeiter von Dr. Markus Gyger.

Datenschutzanfragen können Sie dennoch zentral an datenschutz@gyger-training.de richten. Soweit eine Anfrage die Verarbeitung durch Dr. Artus Ph. Rosenbusch betrifft, wird sie an ihn weitergeleitet und mit ihm koordiniert. Sie können sich außerdem unmittelbar postalisch an ihn wenden.

Hinweis zu den Verantwortlichkeiten in dieser Erklärung

Wo in dieser Datenschutzerklärung aus Gründen der Lesbarkeit „wir“ verwendet wird, sind damit Dr. Markus Gyger und Dr. Artus Ph. Rosenbusch gemeint, die jeweils in eigener Verantwortung für die sie betreffenden Programm- und Coachinganteile handeln. Verantwortlicher für Anmeldung, Vertrag, Rechnungsstellung und zentrale Teilnehmerverwaltung ist allein Dr. Markus Gyger. Eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO wird hierdurch nicht begründet.

3. Interessentenanfragen und Terminvereinbarung

Wenn Sie über das Interessentenformular eine Frage zum Programm stellen, werden insbesondere verarbeitet:

Ihr Name,
freiwillig angegebene Pronomen,
Ihre E-Mail-Adresse,
Ihre freiwillig angegebene Telefonnummer,
der Inhalt Ihrer Nachricht,
technische Angaben zur Formularübermittlung.

Ihre Anfrage wird an Dr. Markus Gyger und Dr. Artus Ph. Rosenbusch übermittelt. Beide beantworten die Anfrage jeweils im Rahmen ihrer eigenen Programm- und Coachinganteile und jeweils in eigener Verantwortung; die Übermittlung an Dr. Artus Ph. Rosenbusch ist eine Offenlegung zwischen zwei getrennt verantwortlichen Stellen. Über diese Weitergabe werden Sie vor dem Absenden des Formulars informiert. Die Angaben werden nicht allein aufgrund dieser Anfrage für spätere Werbe-E-Mails verwendet.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags mit Dr. Markus Gyger dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Übermittlung an Dr. Artus Ph. Rosenbusch und die Bearbeitung sonstiger Anfragen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der fachlich qualifizierten Beantwortung Ihrer Anfrage durch die jeweils zuständige Person.

Kommt kein Vertrag zustande, werden die Anfrage und die zugehörige Kommunikation grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Anfrage oder dem letzten relevanten Kontakt gelöscht.

Terminvereinbarung über Calendly

Für ein unverbindliches Gespräch verlinken wir auf die externe Calendly-Buchungsseite von Dr. Artus Ph. Rosenbusch. Beim bloßen Besuch dieser Website wird über diesen Link keine Verbindung zu Calendly hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen Calendly auf.

Für die Terminbuchung ist Dr. Artus Ph. Rosenbusch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung zuständig. Calendly, LLC, verarbeitet dabei insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, Ihre Zeitzone, freiwillige Angaben und technische Verbindungsdaten. Die Verarbeitung dient der Organisation, Vorbereitung und Durchführung des gewünschten Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Vertragsanbahnung dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer einfachen und effizienten Terminorganisation.

Calendly kann personenbezogene Daten in den USA verarbeiten und stützt entsprechende Übermittlungen nach eigenen Angaben auf das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Kommt kein Vertrag zustande, werden die Buchungs- und Kommunikationsdaten grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem Termin oder dem letzten relevanten Kontakt gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Dr. Artus Ph. Rosenbusch und in der Datenschutzerklärung von Calendly. Calendly ist zur Einordnung auch in der Empfängerübersicht (Abschnitt 20) aufgeführt.

4. Verbindliche Anmeldung

Bei der verbindlichen Anmeldung werden – abhängig von der gewählten Anmelde- und Rechnungsart – insbesondere folgende Daten verarbeitet:

gewähltes Programmpaket,
Art der Anmeldung,
Vor- und Nachname der teilnehmenden Person,
E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
Organisation, Firma oder Institution,
Funktion oder berufliche Rolle,
Angaben zur aktuellen Führungsverantwortung,
freiwillig angegebene Führungsfrage,
Rechnungsempfänger und Rechnungsanschrift,
Rechnungs-E-Mail-Adresse,
Ansprechpersonen für Rechnung oder Kostenübernahme,
gegebenenfalls USt-ID, Bestell- oder PO-Nummer,
Angaben zu E-Rechnung, Leitweg-ID oder Rechnungsportal,
die erforderlichen rechtlichen Bestätigungen,
gegebenenfalls Ihre freiwillige Werbeeinwilligung.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um die Anmeldung zu bearbeiten, den Vertrag abzuschließen und das Programm durchzuführen. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung nicht möglich.

Angaben zur Führungsverantwortung und zur persönlichen Führungsfrage dienen der inhaltlichen Vorbereitung des Programms. Bitte nennen Sie im Anmeldeformular keine Namen oder sonstigen Angaben, durch die Mitarbeitende, Kolleginnen, Kollegen oder andere Personen eindeutig identifiziert werden können.

Rechtsgrundlagen

Melden Sie sich selbst an und werden Sie selbst Vertragspartner, erfolgt die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Meldet ein Unternehmen oder eine Institution eine andere Person an, erfolgt die Verarbeitung der Daten der teilnehmenden Person auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Organisation und Durchführung des gebuchten Programms sowie darin, der angemeldeten Person die Teilnahme zu ermöglichen.

Steuerlich und handelsrechtlich erforderliche Daten werden zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten verarbeitet.

5. Prüfung und Annahme der Anmeldung

Über die Annahme oder Ablehnung einer Anmeldung entscheidet ausschließlich Dr. Markus Gyger.

Dr. Artus Ph. Rosenbusch erhält vor der Annahme keine personenbezogenen Anmeldedaten. Eine vorherige organisatorische Abstimmung mit ihm erfolgt nur allgemein oder anhand vollständig anonymisierter Informationen.

Die automatische Nachricht nach dem Absenden des Formulars bestätigt nur den technischen Eingang der Anmeldung. Sie stellt noch keine Vertragsannahme und keine Zusage eines Teilnahmeplatzes dar.

6. Weitergabe an Dr. Artus Ph. Rosenbusch

Nach der Annahme der Anmeldung erhält Dr. Artus Ph. Rosenbusch nur die Angaben, die er für die Planung und Durchführung seiner Programm- und Coachinganteile benötigt. Dazu können gehören:

gewähltes Programmpaket,
Name und Kontaktdaten,
Organisation, Firma oder Institution,
Funktion oder berufliche Rolle,
aktuelle Führungsverantwortung,
die freiwillig angegebene Führungsfrage,
weitere für das Programm erforderliche Vorabinformationen.

Nicht an ihn weitergegeben werden insbesondere:

Rechnungsanschriften,
Rechnungs-E-Mail-Adressen,
USt-ID,
Bestell- oder PO-Nummern,
Leitweg-IDs,
Bank- und Zahlungsdaten,
sonstige ausschließlich abrechnungsbezogene Angaben.

Die Weitergabe durch Dr. Markus Gyger erfolgt – abhängig vom Vertragsverhältnis – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Dr. Artus Ph. Rosenbusch verarbeitet die erhaltenen Daten in eigener Verantwortung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der fachgerechten Durchführung der vereinbarten Programm- und Coachinganteile.

7. Anmeldungen durch Unternehmen oder Institutionen

Meldet ein Unternehmen oder eine Institution eine Person an, stammen die Daten der teilnehmenden Person von der anmeldenden Organisation oder der dort handelnden Ansprechperson.

Dabei können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

Name,
geschäftliche Kontaktdaten,
Arbeitgeber oder Organisation,
Funktion oder berufliche Rolle,
gewähltes Programmpaket,
Angaben zur Kostenübernahme.

Die teilnehmende Person erhält nach der Anmeldung eine Eingangsbestätigung. Darin wird erkennbar, welche Firma oder Institution die Anmeldung vorgenommen hat, aus welcher Quelle die Daten stammen und welche Datenkategorien verarbeitet werden.

Diese Informationen werden gemäß Art. 14 DSGVO auch für Personen bereitgestellt, deren Daten nicht unmittelbar bei ihnen selbst erhoben wurden.

8. Durchführung und Teilnehmerverwaltung

Während des Programms verarbeiten Dr. Markus Gyger und Dr. Artus Ph. Rosenbusch die Daten, die für Organisation, Kommunikation und Durchführung erforderlich sind. Dazu können gehören:

Kontakt- und Organisationsdaten,
Termin- und Anwesenheitsdaten,
Kommunikation zu Workshops, Sprechstunden und Coachings,
freiwillige Fragen und Beiträge,
individuelle Entwicklungs- und Reflexionsunterlagen,
organisatorische Informationen zu Teilnahme, Abbruch oder Abschluss.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst Vertragspartner sind. Wird das Programm durch eine Firma oder Institution gebucht, erfolgt die Verarbeitung der Teilnehmerdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Rahmen von Gruppenterminen sind Ihr Anzeigename, Ihre Stimme, ein freiwillig eingeschaltetes Kamerabild und Ihre Beiträge für die anderen Teilnehmenden wahrnehmbar. Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und individuellen Coachingunterlagen werden nicht an andere Teilnehmende weitergegeben.

9. Informationen an Arbeitgeber und zahlende Stellen

Wenn eine Firma oder Institution das Programm bucht oder bezahlt, können ihr die für die Vertrags- und Teilnahmeabwicklung erforderlichen Informationen mitgeteilt werden. Dazu können gehören:

Teilnahme und Anwesenheit,
Fehlzeiten,
Rücktritt, Abbruch oder vorzeitige Beendigung,
Abschluss des Programms,
Teilnahmebescheinigung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung und Dokumentation des mit der zahlenden Stelle vereinbarten Programms.

Nicht an Arbeitgeber oder zahlende Stellen weitergegeben werden:

persönliche Führungsfragen,
Coachinginhalte und Coachingnotizen,
Testergebnisse,
Führungsprofile,
Entwicklungs- und Transferpläne,
Reflexionsunterlagen,
vertrauliche Beiträge aus Workshops oder Gruppengesprächen.

Eine Weitergabe solcher Inhalte erfolgt nur, wenn die teilnehmende Person dies ausdrücklich veranlasst oder darin gesondert eingewilligt hat.

10. Online-Termine über Zoom

Workshops, Sprechstunden und Einzelcoachings können über Zoom durchgeführt werden.

Dr. Markus Gyger und Dr. Artus Ph. Rosenbusch verwenden jeweils eigene Zoom-Konten. Für einen Termin ist jeweils der Trainer verantwortlich, über dessen Konto die Einladung und Durchführung erfolgt.

Anbieter des Dienstes ist:

Zoom Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, Suite 600
San Jose, California 95113
USA

Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine separate Vorregistrierung bei Zoom ist grundsätzlich nicht erforderlich. Für die Teilnahme erhalten Sie einen Meeting-Link.

Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere verarbeitet werden:

Name oder gewählter Anzeigename,
E-Mail-Adresse, soweit Sie bei Zoom angemeldet sind,
IP-Adresse,
Geräte-, Browser- und Verbindungsdaten,
Meeting-ID und Zeitpunkt der Teilnahme,
Audio-, Video- und Bildschirmfreigaben,
Chatnachrichten,
Beiträge zu Umfragen und Whiteboards.

Audio, Video und Bildschirmfreigaben werden nur verarbeitet, wenn Sie die jeweilige Funktion selbst aktivieren.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des gebuchten Online-Programms. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst Vertragspartner sind. Bei einer Anmeldung durch eine Organisation ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Chat, Umfragen und Whiteboards

Der Meeting-Chat kann lokal beim jeweiligen Host gespeichert werden. Gespeichert werden können öffentliche Nachrichten sowie private Nachrichten an den Host oder vom Host.

Nachrichten, die ausschließlich zwischen anderen Teilnehmenden ausgetauscht werden, sind für den Host nicht einsehbar.

Bevor ein Chatprotokoll im Moodle-Lernraum bereitgestellt wird, werden private oder für die Nachbereitung nicht erforderliche Inhalte entfernt.

Zoom-Umfragen können anonym oder personenbezogen durchgeführt werden. Bei einer nicht anonymen Umfrage wird vor der Teilnahme darauf hingewiesen. Whiteboards und Umfrageergebnisse können für die Programmnachbereitung gespeichert werden.

Gespeicherte Chatprotokolle, Umfrageergebnisse und Whiteboard-Exporte werden spätestens sechs Monate nach Programmende gelöscht.

Aufzeichnungen, Transkriptionen und KI-Funktionen

Online-Termine werden standardmäßig nicht aufgezeichnet.

Eine Aufzeichnung, Transkription oder Nutzung von Zoom-KI-Funktionen erfolgt nur nach vorheriger konkreter Information und der ausdrücklichen Einwilligung aller betroffenen Teilnehmenden. Ohne die erforderliche Zustimmung erfolgt keine Aufzeichnung. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil entsteht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit dabei ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Vollständige Aufzeichnungen, Transkripte, KI-Zusammenfassungen und ähnliche Ausgaben werden spätestens sechs Monate nach Programmende gelöscht.

Datenverarbeitung außerhalb der EU und des EWR

Zoom kann personenbezogene Daten auch in den USA und anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Zoom Communications, Inc. nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Soweit dessen Voraussetzungen nicht greifen, verwendet Zoom nach eigenen Angaben insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als geeignete Garantie.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.

11. Einrichtung des Moodle-Zugangs

Für den Zugriff auf den geschützten Lernraum werden die für das Moodle-Benutzerkonto erforderlichen Daten aus der Teilnehmerverwaltung übernommen. Dazu gehören insbesondere:

Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
technisch erforderliche Angaben zur Benutzerzuordnung.

Rechnungs-, Zahlungs- und Bankdaten werden nicht in die Moodle-Importdatei übernommen. Auch die im Anmeldeformular genannte Führungsfrage wird nicht für die Kontoanlage verwendet.

Die Daten werden lokal in eine Importdatei überführt und anschließend in das selbst betriebene Moodle-System bei STRATO eingespielt. Die lokale Importdatei wird spätestens sechs Monate nach Programmende gelöscht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des vertraglich vorgesehenen Lernraums auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Für die weitere Verarbeitung innerhalb des Moodle-Lernraums gilt die dort bereitgestellte eigenständige Moodle-Datenschutzerklärung.

12. Coaching, Fragebögen und Entwicklungsunterlagen

Je nach Programmpaket können insbesondere folgende Unterlagen entstehen:

freiwillige Reflexionsfragebögen,
Antreibertest,
360°-Feedback,
persönliches Führungsprofil,
individueller Entwicklungsplan,
90-Tage-Transferplan,
Coachingnotizen.

Das Ausfüllen, Zurücksenden und Besprechen solcher Unterlagen ist freiwillig. Sie entscheiden, welche Inhalte Sie Dr. Markus Gyger oder Dr. Artus Ph. Rosenbusch mitteilen.

Freiwillig per E-Mail übermittelte Unterlagen können lokal beim jeweiligen Trainer gespeichert und, soweit dies für den vereinbarten Ablauf erforderlich ist, an den anderen Trainer weitergeleitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Coaching- und Entwicklungsleistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Soweit eine Verarbeitung nicht für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

360°-Feedback

Das 360°-Feedback wird von der teilnehmenden Person selbst organisiert. Dr. Markus Gyger und Dr. Artus Ph. Rosenbusch erhalten nicht automatisch die Kontaktdaten der Feedbackgebenden oder deren vollständige Rohantworten.

Verarbeitet werden nur die Ergebnisse oder Auszüge, die die teilnehmende Person freiwillig zur Vorbereitung oder im Coaching zur Verfügung stellt.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Gesundheitsdaten, Angaben zur Religion, politischen Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuellen Orientierung oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nicht gezielt abgefragt.

Bitte übermitteln Sie solche Angaben nur nach vorheriger Abstimmung, wenn sie für ein konkretes Coachinganliegen tatsächlich erforderlich sind.

Eine planmäßige Speicherung oder weitergehende Verarbeitung solcher Daten erfolgt nur nach einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder wenn ausnahmsweise eine andere gesetzliche Ausnahme anwendbar ist.

Vertraulichkeit

Persönliche Führungsfragen, Coachinginhalte, Fragebögen, Reflexionen, Entwicklungsunterlagen und Coachingnotizen werden vertraulich behandelt.

Eine Offenlegung erfolgt nur:

mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person,
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
soweit dies zur Abwehr einer konkreten Gefahr für Leib oder Leben erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Coaching- und Entwicklungsunterlagen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Programmende gelöscht.

13. Angaben über Mitarbeitende, Kolleginnen, Kollegen und andere Dritte

In einem vertraulichen Coaching kann es erforderlich sein, konkrete berufliche Situationen zu besprechen. Dabei können Sie auch Namen oder Angaben zu Mitarbeitenden, Kolleginnen, Kollegen, Vorgesetzten oder anderen Personen nennen.

Bitte beschränken Sie solche Angaben auf das für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderliche Maß.

Die Daten stammen in diesem Fall von der teilnehmenden Person und können insbesondere umfassen:

Name und berufliche Rolle,
Arbeits- oder Kommunikationsbeziehung,
Schilderungen konkreter beruflicher Situationen,
verhaltens- oder konfliktbezogene Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur vertraulichen Bearbeitung des konkreten Führungs- oder Coachinganliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der fachgerechten Bearbeitung realer Führungssituationen und in der wirksamen Durchführung des Coachings.

Diese Daten werden nicht zur Kontaktaufnahme mit den genannten Personen, nicht zur Bewertung ihrer Arbeitsleistung und nicht für andere Zwecke verwendet. Sie werden nicht an Arbeitgeber, andere Teilnehmende oder unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Eine individuelle Benachrichtigung der genannten Personen erfolgt grundsätzlich nicht, soweit dies den vertraulichen Coachingzweck ernsthaft beeinträchtigen würde und die Voraussetzungen des Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO vorliegen. Als Schutzmaßnahmen gelten insbesondere Datenminimierung, Vertraulichkeit, begrenzte Zugriffsrechte und die kurze Löschfrist.

Auch diese Daten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Programmende gelöscht.

14. Coachingnotizen

Im Rahmen von Einzelcoachings können Dr. Markus Gyger oder Dr. Artus Ph. Rosenbusch eigene Notizen anfertigen. Diese können lokal digital, als handschriftliche digitale Notiz oder auf Papier geführt werden.

Die Notizen dienen ausschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Coachings.

Sie werden nicht an Arbeitgeber oder zahlende Stellen weitergegeben. Auf Wunsch können eigene Notizen oder Ergebnisse an die teilnehmende Person übermittelt werden.

Coachingnotizen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Programmende gelöscht oder datenschutzgerecht vernichtet.

15. Nutzung von Inhalten für andere Zwecke

Coaching- und Programminhalte werden nur dann für Fallbeispiele, Trainingsmaterialien oder fachliche Reflexionen weiterverwendet, wenn sie zuvor vollständig anonymisiert wurden.

Ist eine Identifikation der teilnehmenden Person, ihres Arbeitgebers oder anderer beteiligter Personen möglich, werden die Inhalte nicht weiterverwendet.

Personenbezogene Teilnehmer-, Führungs- oder Coachinginformationen werden außerhalb des Moodle-Systems nur vollständig anonymisiert in ChatGPT oder andere KI-Dienste eingegeben. Es wird keine Zuordnungsliste geführt.

16. Anwesenheitsdaten und Teilnahmebescheinigungen

Für Organisation, Programmnachweis und gegebenenfalls die Kommunikation mit einer zahlenden Stelle können Anwesenheit und Teilnahme dokumentiert werden.

Die Erfassung kann über Zoom, Moodle oder manuell geführte Listen erfolgen.

Teilnahmelisten und lokale Kopien von Teilnahmebescheinigungen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Programmende gelöscht, sofern keine längere Speicherung für einen konkreten Vertragsnachweis oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

17. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Für Rechnungsstellung, Zahlungszuordnung und Buchhaltung werden insbesondere verarbeitet:

Name und Rechnungsanschrift,
Firma oder Institution,
Rechnungs-E-Mail-Adresse,
Ansprechpersonen für Rechnung und Kostenübernahme,
USt-ID, Bestell- oder PO-Nummer,
Leitweg-ID oder Angaben zum Rechnungsportal,
Rechnungsbetrag und Buchungsdaten,
Kontoinhaber, IBAN und Verwendungszweck der Zahlung,
gegebenenfalls Storno- und Erstattungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

DATEV und Steuerberatung

Für Rechnungsstellung und Buchhaltung wird DATEV Unternehmen online eingesetzt:

DATEV eG
Paumgartnerstraße 6–14
90429 Nürnberg
Deutschland

Die steuerliche Bearbeitung erfolgt durch:

Yvonne Lindenberg, Steuerberaterin
Gertigstraße 48
22303 Hamburg
Deutschland

An DATEV und die Steuerberatung werden ausschließlich buchhaltungs- und steuerrelevante Daten übermittelt. Coachinginhalte, Führungsfragen, Reflexionsunterlagen und Entwicklungspläne werden nicht übermittelt.

Kontoumsatzdaten des Geschäftskontos können zur Buchhaltung und Zahlungszuordnung automatisiert in DATEV übernommen werden.

Soweit eine öffentliche Stelle oder ein anderer Rechnungsempfänger ein bestimmtes Rechnungsportal verlangt, werden die erforderlichen Rechnungsdaten an den vom Rechnungsempfänger bestimmten Portalbetreiber übermittelt.

Rechnungen, Buchungsbelege und andere steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

18. Freiwillige Informationen zu weiteren Angeboten

Im Anmeldeformular können Sie freiwillig einwilligen, gelegentlich per E-Mail über weitere Veranstaltungen sowie Trainings- und Coachingangebote von Dr. Markus Gyger und Dr. Artus Ph. Rosenbusch informiert zu werden.

Wenn Sie einwilligen, werden hierfür verarbeitet:

Ihr Name,
Ihre E-Mail-Adresse,
Zeitpunkt und Wortlaut Ihrer Einwilligung.

Name und E-Mail-Adresse werden für diesen Zweck auch an Dr. Artus Ph. Rosenbusch übermittelt und von ihm in eigener Verantwortung verwendet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Programm.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Nachricht an Dr. Markus Gyger oder Dr. Artus Ph. Rosenbusch genügt. Der Widerruf wird zwischen beiden koordiniert.

Nach dem Widerruf werden Ihre Kontaktdaten nicht mehr für Informationen zu weiteren Angeboten verwendet und aus den dafür genutzten aktiven Verzeichnissen gelöscht.

Ein auf die erforderlichen Angaben beschränkter Nachweis über die frühere Einwilligung und den Widerruf kann für drei Jahre gesperrt aufbewahrt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Nachweis der ordnungsgemäßen Einwilligung und der Beachtung des Widerrufs.

19. Technische Verarbeitung der Formulare

Für das Interessenten- und Anmeldeformular werden lokal betriebene WordPress-Erweiterungen verwendet. Dazu gehören insbesondere Contact Form 7, Conditional Fields for Contact Form 7, Flamingo und Really Simple CAPTCHA.

Die Formularangaben werden per E-Mail über die bei STRATO betriebene E-Mail-Infrastruktur übermittelt und zusätzlich vorübergehend in der WordPress-Datenbank gespeichert.

Neben den eingegebenen Angaben können insbesondere gespeichert werden:

IP-Adresse,
Browser- und Gerätekennung,
aufgerufene Formularseite,
Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
Status der Nachrichtenübermittlung.

Die technischen Angaben dienen der sicheren Übermittlung, Fehleranalyse, Dokumentation des Eingangs und dem Schutz vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Formulare.

Formulareinträge in der WordPress-Datenbank werden spätestens 180 Tage nach der Übermittlung gelöscht.

Das eingesetzte CAPTCHA wird lokal betrieben. Es wird kein Google reCAPTCHA verwendet und es werden keine Formulardaten an einen externen CAPTCHA-Anbieter übermittelt.

20. Empfänger personenbezogener Daten

Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang können Empfänger sein:

Dr. Markus Gyger,
Dr. Artus Ph. Rosenbusch für seine Programm- und Coachinganteile (eigener Verantwortlicher),
STRATO GmbH als Hosting- und E-Mail-Dienstleister (Auftragsverarbeiter),
Zoom Communications, Inc. bei Online-Terminen (Auftragsverarbeiter),
Calendly, LLC (USA) im Rahmen der von Dr. Artus Ph. Rosenbusch eigenverantwortlich betriebenen Terminbuchung (eigener Verantwortlicher); Einzelheiten siehe Abschnitt 3,
DATEV eG im Rahmen der Buchhaltung (Auftragsverarbeiter),
die beauftragte Steuerberaterin im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit,
beteiligte Kreditinstitute,
vom Rechnungsempfänger vorgegebene Rechnungsportale,
Arbeitgeber oder zahlende Stellen im beschriebenen begrenzten Umfang,
Behörden oder Gerichte, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Rechnungsdaten werden nicht an Dr. Artus Ph. Rosenbusch übermittelt. Coaching- und Entwicklungsinhalte werden nicht an DATEV, die Steuerberatung, Arbeitgeber oder zahlende Stellen weitergegeben.

21. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Pflicht oder ein berechtigter Grund für die weitere Speicherung besteht.

Für das Programm gelten insbesondere folgende Fristen:

Formulareinträge in WordPress: spätestens nach 180 Tagen,
Interessentenanfragen ohne Vertrag: grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss oder letztem relevantem Kontakt,
Coaching-, Fragebogen-, Reflexions- und Entwicklungsunterlagen: grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Programmende,
Coachingnotizen: grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Programmende,
Anwesenheitslisten und Teilnahmebescheinigungen: grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Programmende,
Zoom-Aufzeichnungen, Transkripte und KI-Ausgaben: spätestens sechs Monate nach Programmende,
gespeicherte Zoom-Chats, Umfragen und Whiteboards: spätestens sechs Monate nach Programmende,
lokale Moodle-Importdateien: spätestens sechs Monate nach Programmende,
aktive Kontaktdaten für weitere Angebote: bis zum Widerruf,
gesperrter Einwilligungs- und Widerrufsnachweis: drei Jahre,
Backup-Versionen: spätestens 24 Monate nach ihrer Erstellung,
Rechnungen, Buchungsbelege und steuerliche Unterlagen: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

22. Datensicherungen

Zur Absicherung gegen Datenverlust werden regelmäßig Sicherungskopien erstellt.

Sicherungskopien werden ausschließlich zur Wiederherstellung nach einem technischen Ausfall oder Datenverlust verwendet und nicht für andere Zwecke ausgewertet.

Backup-Versionen mit personenbezogenen Daten werden spätestens 24 Monate nach ihrer Erstellung gelöscht oder überschrieben.

Werden ältere Sicherungen wiederhergestellt, werden Daten, deren reguläre Löschfrist bereits abgelaufen war, erneut gelöscht, soweit dies technisch und organisatorisch möglich ist.

23. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft: Sie können Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung: Sie können unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten ergänzen lassen.
Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe für die weitere Speicherung bestehen.
Einschränkung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit: Sie können Daten, die Sie bereitgestellt haben und die automatisiert auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich zentral an folgende Adresse wenden: datenschutz@gyger-training.de

Soweit Ihre Anfrage Daten betrifft, die Dr. Artus Ph. Rosenbusch in eigener Verantwortung verarbeitet, wird sie an ihn weitergeleitet und mit ihm koordiniert.

24. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Die betreffenden Daten werden anschließend nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

25. Automatisierte Entscheidungen

Über die Annahme einer Anmeldung wird nicht ausschließlich automatisiert entschieden.

Im Zusammenhang mit dem Programm findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

26. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für Dr. Markus Gyger zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland

Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich das Programm, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.